Digitální doba a bezpečnost v práci: Co byste měli vědět

Ilustrační foto
Autor: Annie Spratt, unsplash

Vstupujeme do éry, kde každodenní pracovní prostředí stále více ovlivňují technologie. Technologie nám usnadňují práci, ale přináší i jistá rizika. V tomto článku se na tyto rizika zaměříme. Od kybernetických hrozeb po zabezpečení firemních dat. Dočtete se, jak se před takovými hrozbami chránit, nejen na pracovišti.

Pracovní prostředí 

Než se přesuneme k digitálním hrozbám, zaměříme se na ty reálné, které mohou v kancelářském prostředí nastat. Velmi častým jevem bývá požár. Protipožární okna mohou zvýšit bezpečnost na pracovišti. Jsou navržena k odolávání proti vysokým teplotám. Zároveň minimalizují šíření plamenů a kouře. Díky nim může být evakuace z budovy provedena bezpečnějším způsobem. 

Digitální hrozby v kanceláři

Jedním z nejčastějších útoků jsou falešné e-maily a webové stránky. Ty mohou způsobit vážné škody. S nástupem home office by měli být zaměstnanci také obeznámeni s používáním bezpečných sítí.

Ochrana dat a firemních sítí

Silná ochrana hesel a přístupů je základem bezpečnosti. Provádějte bezpečnostní kontroly a aktualizujte software. Antivirové programy sníží riziko neoprávněných přístupů. 

Silné heslo, silná ochrana

Heslo by mělo zahrnovat velká a malá písmena, čísla a znaky. Vyhnout by se mělo běžným slovům, datům narození a snadno odhadnutelným kombinacím.

Důležitým prvkem je také pravidelná změna hesla. I když máte silné heslo, pravidelná aktualizace zvyšuje jeho bezpečnost. Navíc byste neměli používat stejné heslo pro více účtů. Tak zabráníte tomu, že ten, kdo získá přístup k jednomu účtu, se nedostane i na ostatní účty. Nastavte také dvoufázové ověření skrze e-mail nebo SMS.

Zálohování a obnova

Zálohování představuje preventivní opatření. Pravidelné zálohování dat zahrnuje kopie důležitých souborů na externí úložiště nebo do cloudu. Tímto způsobem je zajištěna obnova zásadních informací. A to v případě selhání hardwaru, útoku nebo jiné katastrofy. Důležité je také testovat proces obnovy, aby došlo k úspěšné obnově. 

Obnova poskytuje obnovení dat v případě nečekaných událostí. Patří sem zkolabování systémů nebo kybernetické útoky či přírodní katastrofy.

Trendy a inovace v ochranných mechanismech

Ochranné mechanismy mohou vylepšit systém a lépe předvídat kybernetické útoky. Například umělá inteligence umožňuje rozlišit podezřelé vzory chování. Díky tomu lze tyto hrozby rychle poznat a zareagovat. 

"Zero Trust" se stává stále více populární. Každého uživatele a zařízení vnímá jako potenciální hrozbu. Do té doby, dokud není prokázán opak. Tím se minimalizuje riziko neoprávněného přístupu.

Využívání AR pro školení zaměstnanců vytváří realistické prostředí, které pomáhá lepšímu porozumění a obraně. 

Otisky prstů, rozpoznávání obličeje a hlasu, se stávají stále běžnější formou autentizace. Poskytuje to totiž vyšší úroveň bezpečnosti, než tradiční hesla.

Jaký je závěr?

Bezpečnost na pracovišti je jednou ze základních věcí. Ať už jde o zabezpečení proti požáru či kybernetickým útokům. Používání antivirové ochrany, silná hesla a dvoufázová ověření jsou možnosti, jak zvýšit obranu proti hrozbám.