Proč používat pro firmu virtuální sídlo?

Ilustrační foto
Autor: Martin Dřímal

Virtuální sídlo je nástrojem pro Vaše podnikání. O co se jedná a jaké výhody tato služba má?

Co je virtuální sídlo

Virtuální sídlo firmy je nezbytnou součástí podnikání. Každá firma potřebuje své sídlo proto, aby vůbec mohla vzniknout.

Sídlo virtuální je pak zpravidla založeno na pronájmu konkrétní adresy právnické osobě za účelem jejího zápisu do obchodního rejstříku. Analogicky podobně jako musí mít fyzická osoba trvalý pobyt, potřebuje právnická osoba právě své sídlo. Adresa je k podnikání poskytnuta za úplatu. 

Virtuální kancelář je tedy využívána jen formálně, fakticky však firma svou činnost běžně provozuje odjinud. Zpravidla tedy nevyužívá podnikatel konkrétní fyzické prostory. Dnes už se však firmy, které virtuální sídla nabízejí, často specializují i na další služby. Prostory k reálnému užívání proto umí podnikatelům stejně tak nabídnout, například formou poskytnutí zasedací místnosti.

V případě, že poskytovatel dodržuje veškeré zákonné náležitosti a povinné označení, jedná se o praktiku, která je plně v souladu se zákonem. Proto je nutné dát si pozor na nabídky neseriózních společností. Klient by měl požadovat označení s názvem firmy a jejím IČO na pronajatém virtuálním sídle.

Jaké výhody virtuální sídlo má

V první řadě mohou virtuální sídlo využít podnikatelé, kteří sídlo podnikání v pravém slova smyslu nepotřebují. Ať už proto, že pracují z domova nebo například využívají coworking, případně jsou většinu času na cestách.

Zásadní výhodou je tak finanční úspora, což je výhodné i pro začínající podnikatele. Pořízení virtuálního sídla vyjde na několik set korun za rok. Pronájem kanceláře zejména na lukrativních adresách jde řádově do tisíců korun.

Problém není ani časová flexibilita. Virtuální sídlo lze fyzicky využívat podle potřeby, klidně i pouze několikrát do měsíce, například pro jednání s klientem.

Dalším z důvodů pro využití virtuálního sídla je právě vzpomenutá lukrativita. Sídlo na prestižní adrese posiluje image společnosti a zejména v očích zahraničních klientů může zvýrazňovat důvěryhodnost podnikání. Řada z nich si tak pořídí virtuální sídlo v Praze, ačkoli provozovny své společnosti má v jiných městech. Právě hlavní město bývá vnímáno nejprestižněji.

V neposlední řadě je virtuální sídlo výhodné v situacích, kdy na konkrétní adrese podnikatel mít své sídlo jednoduše nemůže. Ať už proto, že se jedná například o byt nebo bydlí v nájmu a pronajímatel mu sídlo neschválil.

Virtuální sídlo jako prostředek, jak se vyhnout kontrolám?

Někteří podnikatelé hřešili i na to, že virtuální sídlo přesunuté do hlavního města z nich sňalo riziko častějších kontrol.

Finanční a celní správa však má dnes již celorepublikovou působnost. Kontrolám se tak dnes již nelze tímto způsobem vyhnout.

Komerční sdělení