Hledáme asistentku/asistenta, která/ý myslí dopředu, sama/sám si všímá, co je potřeba, a umí ulevit jednateli i celému týmu. Nečekáme na zadání – očekáváme iniciativu, návrhy zlepšení a zodpovědné dotahování úkolů.

Náplň práce

· Zpracování přijatých faktur a podkladů pro účetní, evidence majetku.

· Vedení knihy jízd, správa docházky a zaměstnaneckých benefitů.

· Objednávky kancelářských potřeb, vedení a organizace kuchyňky.

· Administrativní podpora týmu: pomoc s formuláři, sběr podkladů, základní dokumentace.

· Spolupráce s personalistkou a účetním (onboarding, podklady k mzdám, smluvní agenda).

· Aktualizace informací na webu, základní správa obsahu (CMS) a koordinace aktivit na sociálních sítích.

· Recepční práce: péče o příchozí návštěvy, pošta, telefonní hovory.

· Realizace různorodých ad-hoc úkolů od jednatele a operativní podpora chodu kanceláře.

Ukázky očekávané proaktivity (co od vás chceme „samo-sebou“)

· Po obsazení pracovní pozice sama/sám uzavřete náborové kanály: stáhnete inzeráty z webu a sociálních sítí, upravíte kariérní stránku, informujete tým.

· Hlídáte termíny (smlouvy, revize, školení, benefity, ceníky) – s předstihem navrhnete další krok.

· Vytváříte a průběžně vylepšujete checklisty/šablony (onboarding, nákupy, akce, inventář).

· Týdenní stručný přehled pro jednatele: co proběhlo, co ho čeká, co potřebuje rozhodnout.

Požadavky

· Výborné organizační schopnosti, pečlivost a spolehlivost; schopnost stanovovat si priority.

· Prokazatelná proaktivita: umíte si říci o zadání, ale ještě raději přicházíte s návrhem řešení.

· Dobrá znalost práce na PC (MS Office / AI), základní orientace v CMS (např. WordPress) výhodou.

· Výborná čeština v písemném projevu (bezchybný pravopis – práce s webem a příspěvky).

· Diskrétnost a profesionální vystupování.

· Výhodou: ŘP sk. B, základní povědomí o účetní/personalní administrativě, zájem o marketing.

Co nabízíme

· Smysluplnou roli s reálným dopadem na každodenní fungování firmy – vaše iniciativa je vidět a oceňuje se.

· Přátelský, kompaktní tým (~15 lidí), rychlé rozhodování, minimum byrokracie.

· Flexibilitu: příležitostný home office, volný začátek/konec pracovní doby, možnost zkráceného úvazku.

·  Možnost neplaceného volna.

· Akademie Quality Group – systematické sdílení know-how a profesní rozvoj.

· Benefity: občerstvení na pracovišti, firemní akce, služební telefon s daty a notebook i pro soukromé využití.

· Odměňování: nadstandardní dle zkušeností a míry samostatnosti; nabídku individualizujeme špičkovému kandidátovi.

Forma spolupráce a nástup             

· Nástup možný ihned.